При прийнятті на роботу директор зобов'язаний зажадати від особи, що працевлаштовується: трудову книжку, паспорт, диплом (або інший документ про освіту або про професійну підготовку), військовий білет для військовозобов'язаних, медичний висновок про стан здоров'я Копії цих документів завіряються керівником і залишаються в особовій справі працівника.
При прийманні на роботу адміністрація забов'язана роз'яснити працівнику права і обов’язки, умови праці, ознайомити з правилами внутрішнього розпорядку, посадовою інструкцією, колективним договором, визначити робоче місце, провести інструктажі з техніки безпеки, виробничої санітарії, пожежної охорони під розпис в журналі інструктажів.
Працівник подає особисту заяву, у якій вказує посаду, дату початку трудового договору. Після ознайомлення з документами директор школи зазначає, на яку посаду може бути прийнята особа, за яким тарифним розрядом, тривалість випробувального терміну.
Директор школи видає відповідний наказ у школі у 3 примірниках на всіх працівників, за винятком тих, що звільняються вищим органом управління. 1екз.- в книгу наказів, 2 екз.- в особову справу, 3 екз. -до бухгалтерії та оголошується працівникові під розпис.
Документація, що необхідна для прийняття педагогічних працівників: Заява на ім'я керівника навчального закладу, трудова книжка ( для сумісників - копія, завірена на основному місці роботи), копія диплома, особова картка П- 2, особистий листок, автобіографія, атестаційний лист, посвідчення про підвищення кваліфікації, медична книжка з допуском до роботи, копія військового білета для військовозобов'язаних.
Документація, що необхідна для прийняття працівників: Заява на ім'я керівника навчального закладу, трудова книжка( для сумісників - копія, завірена на основному місці роботи), копія диплома, особова картка П- 2, особистий листок, автобіографія, медична книжка з допуском до роботи, копія військового білета для військовозобов'язаних.
Керівник закладу видає відповідний наказ, після цього формується особова справа працівника.
Основним трудовим договором є договір, при укладенні якого працівник передав власнику для ведення трудову книжку.
Усі інші трудові договори, укладені цим працівником без звільнення з основного місця роботи, є трудовими договорами про сумісництво.